透過 eTAX 提交香港利得稅報稅表:新手逐步教學

如果這是你第一次提交香港利得稅報稅表，稅務局的 eTAX 平台可能會令人覺得畫面層層疊疊、非常繁複。本教學會依照一般的操作次序：先準備好你的 eTAX 帳戶，再逐步完成報稅表，注意常見的上載錯誤，最後確認申報確實遞交成功。

開始之前

登入之前，請先準備好以下資料：

• 你的商業登記號碼及 IRD 檔案編號
• 稅務代表信（如有代表代為辦理）
• 有關課稅年度的財務報表及稅項計算
• 證明文件（PDF 格式；開始上載前請先查看每個欄位的檔案大小限制）

如果在這個階段有任何不清楚的地方，請先參閱你報稅表資料夾內由稅務局發出的指引，然後再繼續。

設定你的 eTAX 帳戶

1. 註冊或登入。 新用戶須使用商業登記資料及獲授權人士的資料，通過 eTAX 註冊流程。現有用戶則使用現有的登入資料登入。
2. 連結你的實體。 登入後，加入或確認你正代為提交的公司。系統會以 IRD 檔案編號進行配對，因此繼續之前請再次核實編號。
3. 設定提交角色。 確認誰為此份報稅表的「獲授權人士」。如由稅務代表提交，其資料應在此顯示。
4. 檢查通知設定。 eTAX 會向檔案上的聯絡人發出確認信及提示。請確保所填的電郵地址是你真的有定期查閱的。

如連結後公司沒有出現，或「獲授權人士」欄位為空，請先暫停，並於嘗試提交前聯絡 IRD 或你的顧問。以錯誤的角色提交是最容易犯、亦最難補救的錯誤之一。

報稅表畫面的先後次序

進入報稅表後，操作流程一般會經過以下部分。實際的畫面名稱會因應課稅年度而有所不同，因此請將以下清單視作地圖而非劇本——若你的畫面上的標籤有所不同，請以該課稅年度的最新 IRD 指引為準。

1. 報稅表抬頭。 課稅年度、公司名稱、商業登記號碼，以及「利得稅」報稅表類別。請確認課稅年度正確；提交後再追溯修改會非常麻煩。
2. 基本資料。 註冊地址、主要營業地點、董事及股東。請與你的周年申報表互相核對；輕微的不一致是常見的查詢原因。
3. 業務資料。 業務性質、活動描述，以及是否有任何關聯方交易。描述請保持簡短並以事實為本。
4. 財務數據上載。 在此你可附加稅項計算及證明附表。檔案名稱應以純英文或數字命名，避免使用特殊字元。
5. 調整及加項。 不可扣減開支、折舊調整，以及系統要求你在帳目與稅項計算之間對賬的項目。
6. 利得稅狀況。 系統會列出應評稅利潤、應繳稅款，以及已繳付的暫繳稅。
7. 聲明及簽署。 請仔細閱讀此部分。一旦簽署，獲授權人士即代表公司作出法定聲明。
8. 提交。 在系統接受此份報稅表之前，你會看到最後的覆核頁。

一般貼士：請勿依賴「返回」按鈕。有時 eTAX 會在你以非預期的次序向前或向後瀏覽時，清除之前已填寫的部分。如有提供，請使用平台內的「儲存草稿」選項，並自行記錄已上載的檔案。

常見的上載錯誤

大部分首次申報的情況，都是因為以下幾類文件問題而被拖慢：

• 檔案類型錯誤。 部分欄位只接受 PDF。掃描的 JPEG 或 Word 檔會被拒絕。請根據上載指示，確認每個特定欄位接受的格式。
• 檔案過大。 每個上載欄位均有大小限制。體積大、未經壓縮的掃描檔經常會超出限制。請先壓縮或分割檔案，然後重新嘗試。
• 掃描模糊。 300 dpi 的黑白掃描一般無問題；模糊、對比度低或被裁切的頁面，是 IRD 發出跟進信的最主要原因。
• 附表不對應。 稅項計算所引用的數字必須與證明附表一致。即使相差一個位，都可能令上載中止或觸發自動查詢。
• 重複提交。 如果之前的嘗試部分成功，你可能會將同一張附表重複上載兩次。提交之前請先檢查「附件」清單。
• 課稅年度錯誤。 對集團或首次申報人士而言尤其容易出錯。在最後覆核畫面上，請再次核實抬頭的資料。

如有疑問，請將已附加的檔案下載，然後當自己是 IRD 審核員那樣閱讀一次。任何你自己都無法快速看清的檔案，都值得重新掃描一次。

確認申報已成功送達

提交與確認是兩回事。要確保報稅表確實已經收到：

1. 留意確認畫面。 eTAX 在成功提交後，會即時在畫面上顯示一個編號。請將畫面截圖或儲存該編號。
2. 檢查你的註冊電郵。 eTAX 會發出系統確認信；內文及發件人會有所不同，不過一般會在同一個工作天內收到。
3. 重新進入 eTAX 並查閱報稅表狀態。 平台一般會顯示「已提交」或「已收到」的狀態及時間戳。如仍顯示「草稿」，即代表申報未成功送出。
4. 自行保留副本。 將已提交的報稅表及所有附件下載為單一 PDF 檔案，並連同稅項計算一併保存。
5. 留意 IRD 的通訊。 查詢信或評稅通知書會在適當時候送達。如在預期處理時間內未收到任何訊息，請主動聯絡 IRD 跟進，切勿當作沒有消息便等於已成功。

簡單說明如何取得協助

如果你不想第一次便自行摸索整個流程，CompanyForge bookkeep 正以邀請制 beta 的形式，為香港公司逐步開放。客戶加入會通過一個禮賓式流程，由輪候名單開始，因此每個新帳戶都會由專人陪同進行設定、文件準備及 eTAX 流程，而非要你獨自摸索。

如欲加入輪候名單，請前往 https://companyforge.ai/bookkeep/。