在香港開公司,其中一項早期就要做的決定,就是退休計劃的行政管理方式——這會在往後多年默默影響薪酬計算、人事流程及財務對賬。大部分僱主在未完全了解另一條路的情況下,就直接沿用其中一個方案。本指南會比較強制性公積金(eMPF)平台與《職業退休計劃條例》(ORSO)豁免路線,並提供一個四條問題的測試,助你選對軌道。

ORSO 究竟是什麼

ORSO 是一套法律框架,讓若干與僱傭相關的退休計劃可以在《強制性公積金計劃條例》(MPFSO)制度以外運作。條例本身可追溯至 1993 年,早於強積金制度成立。

根據 ORSO,僱主可以自行設立內部計劃,或加入一個匯集信託(master trust),並向有關當局申請「豁免證明書」。一旦獲得豁免,繳入該 ORSO 計劃的供款,便視作已履行僱主的強積金義務。成員不會就同一收入另行累積強積金權益。

現時仍使用 ORSO 的對象

在 2000 年強積金推出之前,ORSO 計劃是本港退休保障的主流工具。一些受惠於既有安排而獲保留的計劃,以及規模較大、根基較穩的僱主,仍沿用此軌道,原因包括:

對今日剛開業的新僱主而言,ORSO 甚少成為預設選項;但在結構配合的情況下,它仍是可行的選項。

豁免機制——概念上

核心理念相當直接:僱主並非透過 eMPF 平台繳付強積金供款,而是將供款注入持有有效豁免證明書的 ORSO 註冊計劃。

實際運作方式如下:

  1. 設立或加入計劃。 可選擇成立僱主自行發起的計劃(單一僱主、內部計劃),或讓員工加入由受託人營運的 ORSO 匯集信託。
  2. 申請豁免。 計劃受託人依據 ORSO 條例向積金局提出豁免申請,並取得豁免證明書。
  3. 向計劃繳付供款。 僱主及僱員部分均付予計劃受託人,而非 eMPF 平台。
  4. 持續合規。 計劃必須繼續符合 ORSO 的要求——包括匯報、成員溝通及福利規則——才能保留豁免資格。

實際效果是:持有有效豁免證明書的 ORSO 計劃,可在相關受涵蓋入息上取代強積金。成員不會被雙重登記。

行政負擔——逐項比較

最終決定往往取決於營運開支,而非投資表現。

eMPF 路線

ORSO 豁免路線

坦白的總結是:ORSO 將行政負擔由「操作 eMPF 平台」轉為「營運自家計劃管治」。對小型團隊而言,平台路線通常較輕。對規模較大或架構較嚴謹的僱主,ORSO 匯集信託可在供應商端集中行政,惟僱主仍須承擔計劃管治責任。

四條問題的決策測試

在落實決定前,先用以下四條問題檢視自身情況。

1. 你是否有必須保留的歷史計劃義務? 若你收購了一家已有 ORSO 計劃的業務,答案可能已被決定。若你是全新的初創,這條問題通常指向 eMPF。

2. 你首年會為多少名香港僱員登記? 小僱員人數一般有利於 eMPF:平台可吸納每人處理成本。較大的僱員人數,只要架構能在其他方面帶來價值,便能支撐 ORSO 匯集信託的固定成本。

3. 你是否需要度身訂造的歸屬、福利或供款設計? 若你希望退休福利明顯偏離法定強積金設計——較長歸屬期、確定福利元素,或配合全球母公司架構——ORSO 是容許這些安排的路線。若法定強積金條款可以接受,eMPF 較簡單。

4. 你的財務團隊是否準備好處理計劃管治,還是你需要一個代為處理流程的平台? ORSO 假設僱主(或其行政管理人)負責保存計劃紀錄、處理成員通訊,以及與受託人協調。eMPF 則將大部分工序內嵌於政府平台。請按內部能力配對合適的路線。

CompanyForge Bookkeep 的角色

CompanyForge Bookkeep 為在香港設立退休計劃行政的僱主提供支援,涵蓋 eMPF 開戶流程,以及隨後的日常對賬工作。現階段僅限邀請制 beta 測試——可加入候補名單,我們的團隊會帶領你完成禮賓式開通,由首次登記到首個供款週期,全程貼身指導。

下一步

若你正就新成立的實體,在 eMPF 與 ORSO 之間權衡,先用上文的四條問題測試。準備好處理營運層面的工作時,可到 https://companyforge.ai/bookkeep/ 申請使用。

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