新雇主薪酬日历：薪俸税、BIR56A 与 MPF 日期一站式汇总

首次在香港处理工资发放，意味着要同时管理三套不同的时间表：税务局负责的薪俸税周期、每年四月发出的BIR56A雇主报税表，以及由受托人管理的强积金供款周期。任何一项出现遗漏，后果各异但会叠加——额外税单、迟交报税表的附加费，或是受托人对供款征收的附加费。

本页将三个周期整合到同一个由 4 月至 3 月的时间线上，让新雇主能够一眼看清各项的到期时间。

税务局一侧：4 月、BIR56A 及 IR56B 年终

香港每一位支付薪金、工资、董事酬金或其他酬金的雇主，均须每年提交一份雇主报税表（BIR56A）。税务局会在每年4 月的第一周发出该报税表，覆盖期间为前一年的 4 月 1 日至当年的 3 月 31 日。

自发出之日起，雇主须在一个月内完成报税，即使无须缴税亦然。BIR56A 内附 IR56B 表格——每位雇员一份——用以概述年度内支付的酬金。实际操作中，以下三项必须在 5 月的限期前准备就绪：

1. 雇主填写的部分（第 A 部分：公司资料及声明）。
2. IR56B 表格，年度内每位受雇员工各一份。
3. IR56E（入职）、IR56F（离职）及 IR56G（离港）附加表格，适用于年度内入职、离职或离港的雇员。

税务局公布的 IR56B 派发窗口贯穿 4 月至 5 月初：大多数雇主会在同一期间内向员工派发 IR56B 工资单，以便员工在标准限期前自行提交其个别人士报税表（BIR60）。

强积金一侧：60 天登记及每月供款

在强制性公积金方面，雇主有两项不同的义务：

• 登记。 年满 18 至 64 岁、受雇满 60 天的所有雇员均须参加强积金计划。普通员工的法定窗口为受雇起计 60 天。至于建造业或饮食业以固定期限或日雇方式聘用、且预计雇佣期少于 60 天的临时雇员，则须根据相关行业计划在10 天内完成登记。

• 供款。 雇主及雇员供款须在支付有关工资所属月份下一个月的最后一天或之前送交强积金受托人。这是大多数新手最容易出错的日子：并不是“下个月的 10 日”或“15 日”，而是下一个月的公历末日。例如 6 月 28 日发薪，供款限期即为 7 月 31 日。

供款比率及上下限。 标准强积金供款比率为雇主按有关入息 5%、雇员按 5%，受法定最低及最高有关入息水平限制（目前每月最低为 HK$7,100，最高为 HK$30,000）。超出上限的部分无须再作强制性供款。

迟交供款会触发积金局迟交供款附加费机制；具体附加费金额应以积金局公布的数字为准。逾期金额亦可能产生利息。

三个周期如何在整个 4 月至 3 月年度内相互衔接

最清晰的阅读方式，是以 4 月 1 日为锚点逐月推进。

三个周期并非平行运作，而是层层递进。3 月工资的强积金供款于 4 月 30 日到期，亦即 BIR56A 送达的同一个月。若新雇主未能在 4 月中之前妥善结清 3 月工资，IR56B 数据便会基于不完整资料生成，BIR56A 的申报亦会面临风险。

新晋雇主常踩的几个坑

• 以为 BIR56A 可交可不交。 即使公司全年因停业而未支付任何薪酬，仍须在一个月窗口内提交“NIL”（无薪酬）报税表。
• 发薪日漂移。 将发薪日由 3 月 31 日改至 4 月 1 日，会使该月工资落入不同的强积金供款月份及不同的税务年度。税务局看的是支付日期，而非工作期间。
• 3 月发放花红。 3 月 31 日支付的酌情花红属于结年度；4 月 1 日支付则属于新年度。花红安排应在跨年度前确定。
• 忘记 60 天与 10 天的分别。 建造业或饮食业、且预计雇佣期少于 60 天的临时雇员，根据相关行业计划适用更紧的登记窗口。

CompanyForge bookkeep 的角色

CompanyForge bookkeep 是一个邀请制测试版，专为宁愿在一页之内同时追踪三套时间表、也不想自行重建日历的香港新雇主而设。名额通过候补名单发放，每家获接纳的公司均获专人引导上线——按当前年度的实际发出日期、限期及供款日期，逐步设置工资记录、BIR56A 申报流程及强积金供款日程。

测试版参与者会与 CompanyForge 团队直接协作，根据实际工资运行验证日历对应关系，并在提交前确认税务局及受托人的日期。本服务不设自助注册；每账户均经候补申请审核后由人手逐一开通。

闭环

香港新雇主的薪资年度事务繁密但有规律可循：4 月迎来 BIR56A 及其一个月申报窗口，IR56B 派发同步进行，而月底强积金供款纪律贯穿全年其余每一周。当三套周期整合到同一个 4 月至 3 月的页面后，余下的便是按部就班的重复。

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