香港 NAR1 逾期申報罰款：真實費用表一覽

逾期提交香港周年申報表（NAR1）是私人公司最常見的合規失誤之一。它屬於「定期定額」申報，意即公司須於每個成立周年日後的42天內向公司註冊處提交該申報表，並且不論閣下是否記得提交，期限均會繼續計算。延誤愈久，代價愈高；若根本從未提交，事情便會從註冊處的收費表，移至檢控官手中的案卷。

本指南涵蓋罰款、忽視罰款的後果，以及如何補救。

逾期時間如何推高註冊處收費

公司註冊處就周年申報表收取註冊費加一筆劃一存檔費。當申報表逾期提交，公司註冊處會在標準費用之上，加收逾期交付附加費。附加費按申報表逾期日數分級計算。

就一家有股本的私人公司而言，公司註冊處公布的級別如下：

• 準時提交，於成立周年日起 42 天內： HK$105。
• 於周年日後超過 42 天但在 3 個月內提交： 附加費 HK$870。
• 於周年日後 3 至 6 個月之間提交： 附加費 HK$1,740。
• 於周年日後 6 至 9 個月之間提交： 附加費 HK$2,610。
• 於周年日後超過 9 個月提交： 附加費 HK$3,480。

以上只是註冊一方的附加費——會另行加在周年申報表本身的正常存檔費之上。

此收費表由公司註冊處訂明，並由法規（《公司（費用）規例》，第 622K 章）固定。註冊處處長無權豁免此等附加費。每個級別均於上一級別結束翌日生效。因此，在 42 天準時窗口內準時提交的申報表，只收取 HK$105 基本費用；若於 42 天窗口結束翌日才提交，則即時跳升至 HK$870 附加費；收費級別會持續遞增而非設有上限，每往後一級，附加費均會更高。重要的是，附加費並非只到第三級便停——延誤愈久，下一級的附加費便會愈高。

實務上容易忽略兩點：

1. 附加費是按送達公司註冊處當日計算，而非閣下寄出或簽署申報表當日。
2. 無論以電子方式（經電子註冊處提交 NAR1）抑或紙本提交，同樣適用上述級別；不過電子提交可縮短處理時間，並避免「仍在郵寄途中」的爭辯。

公司註冊處亦可能按申報表實際遞交當日所適用之較高費用收取，而非以到期日為準。因此，拖得愈久，若底層收費表有所調整，所適用級別亦會隨之改變。

若從未提交，會發生什麼事

逾期提交是金錢問題；從未提交 NAR1 則是法律問題。

若公司錯過周年申報表而又未予補正，公司註冊處處長可以，而且確實會，採取以下行動：

• 剔除行動。 未能交付周年申報表的公司，可被認定為失責公司，並依據《公司條例》進入註冊處的剔除公司程序。一旦被剔除，公司即不再作為法人存在，其銀行戶口會被凍結，合約無法強制執行，公司名下持有的任何財產會被視為 bona vacantia（無主財物），歸政府所有。
• 董事的刑事法律責任。 香港公司每名董事均有責任確保周年申報表獲準時交付。無合理辯解而未有交付，即屬犯罪。一經定罪，公司可被罰款最高 HK$50,000，並處按日計算的失責罰款；董事亦可能會被罰款，並被命令支付原應適用之逾期交付附加費。
• 由註冊處處長提出檢控。 註冊處處長可以選擇不待剔除程序，直接以未有提交申報表之罪行檢控董事。即使最終結果是剔除公司，檢控風險仍會直接歸於董事個人。
• 下游後果。 銀行、核數師及交易對手均會在公開登記冊上看到失責標記。被剔除的公司無法簡單「復活」——恢復註冊一般須向法院提出申請，並涉及可觀的法律費用，僅律師費往往已達五位數字，尚不包括相關的合規工作。

簡而言之：收費表是註冊處促使準時申報的手段。當收費表被完全忽視時，便會進入檢控及剔除公司的程序。

如何即時補救：3 個步驟

閣下無法讓已錯過的死線不曾錯過，但可以讓計時停止，並移除失責標記。重回清白公開紀錄的路徑並不複雜：

步驟 1 — 在提交前，先掌握目前狀況

在提交逾期 NAR1 前，請先確認：

• 該年度申報的確切到期日（即閣下獲發的申報表封面所載之周年日期）。
• 是否有其他申報亦已逾期（例如公司秘書或註冊辦事處變更從未通知註冊處）。
• 公司於公司註冊處的現時狀態，確認註冊處處長尚未啟動剔除公司程序。

步驟 2 — 正確填妥 NAR1

周年申報表必須由董事、公司秘書或獲授權代表簽署，並須反映申報表上所載結算日當日的公司資料。常見會令逾期提交變成被拒收的瑕疵包括：

• 使用過時資料（表格要求填報結算日當日的狀況，而非今日）。
• 缺少簽署。
• 費用計算錯誤。

如有多於一份 NAR1 逾期，請按時間順序依次提交——每份的逾期交付附加費，會按其各自的到期日獨立計算。

步驟 3 — 提交並繳費，然後保持紀錄清白

經公司註冊處提交 NAR1（可親臨收款處以紙本提交，或在支援的情況下經電子註冊處以電子方式提交），並繳付標準存檔費加上閣下所屬級別的逾期交付附加費。請保留收據。獲受理後，公開登記冊會在短時間內更新，失責標記亦會被移除。下一步，是設立與公司成立周年日掛鈎的循環提醒，避免明年再次出現同樣缺失。

關於時機的一點備註：閣下所屬的級別，以註冊處接納閣下提交當日為準。愈早提交一定比愈遲為佳——即使僅較低一級提早一日，亦可省回金錢。

為閣下的帳目重回正軌

修正逾期 NAR1 屬於規管層面。審計及會計工作往往須同步進行：若閣下已錯過一份周年申報表，底層帳目亦未必處於願意讓審閱者過目的狀態。對賬、追補財務報表，以及確保紀錄與下一份 NAR1 將申報的內容一致，都是會受惠於有系統協助的工作。

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