首次在香港處理出糧，意味著要同時兼顧三個不同的時間表：稅務局負責的薪俸稅週期、每年四月發出的BIR56A僱主報稅表，以及由受託人管理的MPF供款週期。任何一個出錯，後果都不同但會疊加——多繳稅款、遲交報稅表的附加費，或是受託人對逾期供款的附加費。
本頁將三個週期整合到同一個四月至三月的時間線上，讓新僱主可以一目了然地掌握每個期限的日期。
稅務局方面：四月、BIR56A 與 IR56B 年結
所有在香港支付薪金、工資、董事酬金或其他報酬的僱主，都必須每年填報一份僱主報稅表（BIR56A）。稅務局會在每年四月首星期發出此份報稅表，涵蓋的時期由上一年的 4 月 1 日至當年的 3 月 31 日。
由發出日起計，僱主有一個月的期限完成，即使無需交稅亦須遞交。份 BIR56A 內附有 IR56B 表格——每名僱員一份——總結年度內支付的報酬。實際操作上，在五月的限期前須準備好下列三項：
- 僱主自行填寫的部分（甲部：公司資料及聲明）。
- IR56B 表格，年度內每名受僱員工各一份。
- 為年度內新入職、離職，或離開香港的僱員而設的 IR56E（入職）、IR56F（離職）及 IR56G（離港）附加表格。
稅務局公布的IR56B 發放期橫跨四月及五月初：大部分僱主均會於同一段時間內向僱員派發 IR56B 副本，方便員工在標準限期前自行提交個人報稅表（BIR60）。
MPF 方面：60 日參加與每月供款
在強制性公積金方面，僱主有兩項明確的責任：
- 參加。 所有 18 至 64 歲、已受僱滿 60 日的僱員，均須參加一個 MPF 計劃。一般員工的法定限期為受僱起計 60 日內。至於以建造業或飲食業的臨時僱員身份、按定期或日租形式聘用、預計聘用期不足 60 日的情況，必須在相關行業計劃下於10 日內完成參加手續。
- 供款。 僱主及僱員的供款必須於支付有關工資該月之後的下一個月份最後一日或之前繳交予 MPF 受託人。此日期為許多新手最容易出錯之處：並非「下一個月 10 號」、並非「15 號」，而是下一個月份的公曆最後一日。例如 6 月 28 日出糧，供款限期即為 7 月 31 日。
供款比率及上下限。 標準 MPF 供款比率為僱主 5%、僱員 5%，以有關入息的法定最低及最高水平為準（現時為每月最低 HK$7,100、最高 HK$30,000）。超出上限的部分毋須再作強制性 MPF 供款。
逾期供款將觸發積金局的逾期供款附加費機制；附加費金額應以積金局公布的數字為準。逾期款項亦可能會被計算利息。
三個週期如何在四月到三月的年度內互相扣連
最清晰的看法是以 4 月 1 日為錨點，向前推算。
| 期間 | 稅務局行動 | MPF 行動 |
|---|---|---|
| 四月初 | 稅務局發出 BIR56A；擬定 IR56B 表格 | 處理 3 月份出糧，並於四月份最後一日前繳交供款 |
| 四月至五月 | 於一個月限期內提交 BIR56A；向員工派發 IR56B 副本 | 繼續為當月出糧辦理每月供款 |
| 六月至三月 | 留意稅務局的查詢；員工提交 BIR60（一般由發出日起計約一個月內到期） | 重複每月供款紀律；為新員工於入職 60 日內完成參加手續；合資格的建造業／飲食業臨時僱員如適用行業計劃則於 10 日內完成 |
| 年尾（二月至三月） | 完成年結 IR56B 數字；與出糧登記簿核對 | 3 月份工資的最後一次供款限期為新稅年的 4 月 30 日 |
三個週期並非平行運行，而是階梯式推進。3 月份工資的 MPF 供款限期為 4 月 30 日，與 BIR56A 送達公司的月份相同。若新僱主至四月中旬仍未完成 3 月份出糧，IR56B 的數字將在資料未齊的情況下填寫，BIR56A 的準確度將面臨風險。
第一年擔任僱主常見的若干陷阱
- 誤以為 BIR56A 可以不交。 即使公司全年因無業務而未曾出糧，仍必須於一個月限期內提交「無」的報稅表。
- 出糧日漂移。 將出糧日由 3 月 31 日改至 4 月 1 日，會使該月份的工資落入不同的 MPF 供款月份及不同的稅年。稅務局所依據的是支付日期，而非工作期。
- 3 月發放花紅。 3 月 31 日派發的酌情花紅會計入年結稅年；4 月 1 日派發的則會計入新稅年。花紅安排須於切換日前確定。
- 忽略 60 日與 10 日的分界。 建造業或飲食業的臨時僱員，如預計聘用期不足 60 日，於相關行業計劃下面臨更緊的參加限期。
CompanyForge bookkeep 如何提供協助
CompanyForge bookkeep 是一個邀請制的 beta 測試，專為寧願在同一頁面追蹤三個時鐘，亦不願自行從零編製曆法的香港新僱主而設。申請須經輪候名單，每間獲接納的公司均會獲安排專人指導開戶——按當年實際生效的發出日、限期及供款日，為其度身設置出糧登記簿、BIR56A 提交流程以及 MPF 供款時間表。
Beta 參加者將直接與 CompanyForge 團隊合作，將曆法對照表與公司實際出糧運作核對，並於提交前確認稅務局及受託人的日期。平台並無自助登記；每個帳戶均於輪候申請獲審核後由人手開立。
總結
香港新僱主的出糧年度雖然密集，但有規可循：四月帶來 BIR56A 及其一個月的提交期，IR56B 的派發同步進行，而月底的 MPF 供款紀律則貫穿全年餘下日子。一旦將三個週期映射至同一個四月至三月的頁面，其後的日子只須重複執行。
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