跨境電商簿記：香港公司與內地供應鏈

專為香港公司（網店前台設於香港、供應鏈位於內地）而設的會計實務。

我們的記帳對象

這套架構對大多數跨境營運商並不陌生。香港公司持有網店前台、廣告帳戶，以及平台款項；供應鏈則設於內地——工廠、貿易代理、貨運代理，以及第三方物流商——透過本地渠道以人民幣結算。兩者之間，是一堆平台應收款、市場推廣開支，以及公司間的資金往來，這些項目很少會自動對得齊。

市面上大多數會計系統能處理當中較容易的 80%。它們處理不了餘下的 20%：來自 Amazon、Shopify Payments、eBay 及 TikTok Shop 的多幣種付款；人民幣供應商結算；橫跨 Meta、Google 及 TikTok 的廣告開支；以及隱藏在底層的外匯、手續費和預扣稅。

我們處理的營運範圍

我們就整個營運循環記帳，由頭到尾：

• 香港公司（公司 / 銀行）：在香港註冊成立的公司實體，通常持有港元或美元的公司銀行帳戶，並持有平台賣家帳戶及合約簽署主體身份。
• 平台收款（平台 / 款項）：Amazon Seller Central、Shopify、eBay、TikTok Shop，以及類似渠道，按市場及賣家主體安排，以美元、歐元、英鎊、港元或其他結算貨幣付款。
• 供應商付款（供應商 / 款項）：以人民幣向內地供應商支付貨款、工具費、樣板費、模具費、運費及倉儲費，透過電匯、代理戶口，或持牌跨境結算服務供應商支付。

其餘項目——廣告開支、SaaS 訂閱、專業費用、公司間貸款、董事交易——皆會編入同一帳簿。

每月必須處理的四項紀錄

跨境電商會產生大量雜訊，大部分無需理會。我們集中處理真正左右結算的四項紀錄：

1. 平台結算報告——按每個市場、每種貨幣，記錄銷售總額、退款、平台費用、FBA 或履約費用、廣告扣款，以及每筆淨收款。
2. 供應商及物流單據——以人民幣計值的採購單、收貨單、運費發票、關稅及清關紀錄，以及第三方倉儲或履約費用。
3. 銀行及信用卡月結單——以港元及其他營運貨幣計值的公司銀行帳戶收支，以及用於廣告開支和 SaaS 的商務卡月結單。
4. 外匯及手續費紀錄——結算匯率、銀行電匯手續費、平台外匯差價、支付處理商差價，以及任何在來源地預扣的稅項。

其餘皆為背景資料。

外匯及手續費處理

多幣種營運會帶來三類損耗：平台自身在兌換時收取的外匯差價、銀行在付款時收取的外匯差價，以及支付處理商的差價。三者會分開記錄，不會合併為「手續費」。

• 平台端外匯：兌換於市場平台內部進行，賣家往往無法直接看到匯率。我們盡可能按市場平台公布的匯率核對，並標示差異。
• 銀行端外匯：公司帳戶收取美元或港元，再兌換為營運貨幣，當中包含可見的銀行差價，會作為獨立的外匯項目記錄，不會併入收入或銷售成本。
• 支付處理商差價：跨境結算服務供應商及代理會在人民幣一段收取差價，作為交易成本項目記錄。
• 預扣稅：如市場平台、支付供應商或司法管轄區在來源地預扣稅款——例如若干美國或歐盟款項——總額、預扣金額及淨額會作為獨立帳簿項目記錄，以便年結時立場清晰、有據可查。

匯率取自實際結算文件；如匯率未予披露，則採用付款當日的銀行或平台匯率，並作相應附註。

五步完成月結

標準結算流程如下：

1. 提取四項紀錄——期內的平台結算報告、供應商及物流單據、銀行及信用卡月結單，以及外匯或手續費紀錄。
2. 記錄結算匯率及外匯——按結算文件所載，記錄期內適用的平台、銀行及支付處理商匯率，以及相關手續費和任何預扣稅款。
3. 對帳及銀行核對——將平台收款與銀行入帳對帳，把供應商發票與採購單及收貨紀錄配對，並將廣告開支與平台所報扣款核對一致。
4. 以營運貨幣入帳——按交易實際發生的貨幣記錄收入、銷售成本、手續費及營運開支。香港主體帳簿以港元記帳；非港元結餘以原幣記錄，並於月底重估。
5. 外匯及公司間對帳——對外幣結餘應用期末匯率，記錄已變現及未變現外匯差額，並清結香港主體與任何內地相關安排之間的公司間結餘。
6. 交付結算文件——試算表、損益表、資產負債表、按貨幣劃分的現金狀況，以及簡要的差異附註。交付格式配合董事、核數師或稅務顧問現時所用。

我們的服務方式

我們透過邀請制接納跨境電商客戶，並設有禮賓式開立帳戶流程。每項委聘皆以簡短的範圍釐定通話作開始，以了解公司實體、供應商安排、平台組合，以及匯報對象——董事、核數師、稅務顧問或投資者。

輪候名單：加入記帳服務輪候名單

我們會親自跟進，確認是否合適及下一步安排。