香港商業登記續期及徵費：五分鐘搞掂年度事項

如果你經營一間香港公司——不論是本地公司或在香港註冊的非香港公司——商業登記（BR）就是每年例行工作中的一環，只要準時處理，其實非常快捷。一旦錯過期限，同樣的工作便可能變成要補辦手續兼附帶附加費的程序。本指南會逐步說明你實際上在支付什麼、應何時辦理，以及值得留意的小量特殊情況。

商業登記證是什麼，以及徵費用於何處

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》發出。在香港經營業務的每個實體都需要持有商業登記證，而證書（或副本）必須在每個公眾與公司有業務往來的營業地點展示。

年費由兩個部分組成：

• 商業登記費——由條例訂明的核心收費。
• 徵費——另一筆獨立款項，用以資助「保護有傷病者基金」及「武裝衝突受害人基金」。徵費雖然與商業登記費一併徵收，但在法律上與登記費是分開的。

在你的商業登記繳款通知書及續領的新證書上，均會看到這兩項分開列出。續期時，你須一併繳付兩者。

一年期與三年期證書：如何選擇

首次登記時，或每次續期時，你可以選擇：

• 一年期證書——每年續期。
• 三年期證書——一次過繳費，有效期三年，期間無須辦理年度續期。

以下為幾個實際要點：

• 三年期選項簡單來說就是把一年期費用乘以三，再加三年的徵費，一次過支付。
• 這選項不會改變你的其他責任（報稅表、公司註冊處周年申報表、適用情況下的審核）——這些都有各自的時間表。
• 如果你的公司可能於 12 個月內結束營業、改變狀況或被出售，一年期證書可避免為不會用到的年份付費。
• 對於營運穩定的公司而言，三年期選項可減少每年待辦事項，整體費用通常亦較低。

稅務局會在到期前寄出續期通知書，但你不能依賴必定會收到通知書。請自行留意到期日。

續期時限及展示規定

兩個時間點至關重要：

• 現行證書上的到期日。 這是必須完成續期的最後日期。
• 展示規定。 有效的商業登記證必須在每個營業地點顯眼地展示。如果你的辦公地點是共享工作空間或不對外開放的註冊辦事處，展示規定的適用範圍較窄，但證書仍須在有人要求時出示。

大部分續期手續都會迅速辦妥。如你在到期日前於網上或親臨稅務局辦理續期，新證書會即場或於短時間內發出。新證書的有效期由舊證書到期日的翌日起計算，因此只要準時續期，便不會出現空檔。

逾期續期的後果

《商業登記條例》對期限的規定非常嚴格。如你在到期日後才續期：

• 會在續期費上附加一筆附加費。無論你最終是否續期，附加費都會適用——這是逾期繳款的懲罰，並非讓你可選擇不繳費。確切的附加費水平載於稅務局的續期繳款通知書上。
• 在到期與續期之間的期間，公司在技術上屬於在沒有有效商業登記的情況下經營。根據《商業登記條例》，不繳付登記費（包括任何附加費）即屬違法，最高可處罰款 HK$5,000 及監禁一年。實際上即時的風險是附加費及需要盡快補正狀況，而並非遭檢控，但法律風險確實存在。
• 逾期續期可能會令銀行開戶、簽證及投標等文書工作變得複雜，因為對手方通常會要求查閱目前有效的商業登記證。

最妥善的做法是在到期日或之前續期，並將其視為年度日程中一項固定的待辦事項。

分行登記的特殊情況

在香港註冊成立的子公司情況直接：每個法律實體持有一份商業登記證，每年續期一次（或每三年一次）。

根據《公司條例》在香港註冊的海外公司分行則有所不同：

• 分行本身持有其本身的商業登記證，與總公司在其所屬司法管轄區所持的商業登記證分開。
• 分行的商業登記證有其本身的到期日及續期周期，於分行首次註冊時設定。
• 分行續期同樣透過稅務局辦理，但你不能假設分行的到期日與總公司的財政年度或任何本地周年日一致。
• 如海外母公司結束分行營業，必須取消分行的商業登記證；該證並不會自動失效。

如果你經營多於一個實體，請為每張商業登記證的到期日分別建立日程項目，以免遺漏。

保持例行工作井然有序

對於一間營運中的單一公司而言，商業登記續期基本上是一年一次的五分鐘工作：確認證書資料、一併繳付登記費及徵費、領取新證書，並更換展示中的副本。常見的麻煩原因都不難預見——忘記到期日、錯過通知書、將分行與母公司視為同一實體，以及誤以為徵費是可選項目。這些都不複雜；只是值得寫下來的事項。

就現行收費期而言，一年期商業登記費為 HK$2,200，徵費為 HK$150，合共 HK$2,350。

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