在香港，逾期提交周年申报表（NAR1）是私人公司最常见的合规疏漏之一。这是一种"固定日期"的申报，意味着税务局每年在公司成立周年日向公司发出申报表，无论你记不记得申报，计时器都在走。拖延越久，代价越高——而如果你根本不申报，事情就会从注册处的收费表转移到检控官卷宗里。
本指南涵盖罚款金额、忽视后果以及如何纠正。
逾期时间段如何影响注册处收费
公司注册处对周年申报表收取注册费加固定的申报费。如果申报表逾期提交，公司注册处会在标准费用之上加收逾期交付附加费。附加费按逾期天数递增。
对于有股本的私人公司，公司注册处公布的收费表如下：
- 准时申报，在成立周年日后的 42 天内： HK$105。
- 在周年日后超过 42 天但在 3 个月内申报： 附加费 HK$870。
- 在周年日后 3 至 6 个月之间申报： 附加费 HK$1,740。
- 在周年日后 6 至 9 个月之间申报： 附加费 HK$2,610。
- 在周年日后超过 9 个月申报： 附加费 HK$3,480。
以上仅为注册一方的附加费——会在周年申报表本身的正常申报费之上叠加收取。
此表由公司注册处制定，按法规确定（《公司（费用）规例》，第 622K 章）。注册主任无权豁免这些附加费。每个收费档次在其上一档次结束之日开始生效。因此，在 42 天准时窗口期内提交的申报表只收取基础费用 HK$105；超过 42 天窗口期一天后提交的申报表即跳至 HK$870 附加费；收费档次持续递增，没有上限，每往后一个档次附加费更高。需要重点注意的是，附加费并不会在第三档停止——拖延越久，下一档的费用越高。
从业者经常忽略的两点：
- 附加费按递交至公司注册处的日期计算，而非你寄出或签署申报表的日期。
- 无论是通过电子方式（NAR1 经 e-Registry 提交）还是纸本申报，同样适用上述档次，但电子申报可缩短处理时间，避免出现"仍在邮寄途中"的争议。
公司注册处也可能会按申报表实际递交之日所适用的较高费用收取，而非按其到期之日。因此，如果你拖延更久，若基础费用表发生变化，所在档次也可能会随之调整。
如果你根本不申报，会发生什么
逾期申报只是金钱问题。而根本不申报NAR1 则是法律问题。
如果公司未提交周年申报表且情况未予纠正，公司注册处处长可以——而且通常会——采取以下步骤：
- 除名行动。 未能交付周年申报表的公司可被认定为失责公司，并被纳入注册处处长依据《公司条例》将公司从登记册中除名的程序。一旦被除名，公司即不再作为法人存在，其银行账户被冻结，合同无法强制执行，以公司名义持有的任何财产均视为无主财产（bona vacantia），归政府所有。
- 董事的刑事责任。 香港公司的每一名董事均有责任确保周年申报表获准交付。无合理辩解而未履行此责任即属犯罪。一经定罪，公司可被处以最高 HK$50,000 罚款及按日计算的失责罚款，董事亦可能被处罚款，并被命令缴付若申报表已提交本应适用的逾期交付附加费。
- 由注册处处长提起检控。 注册处处长可以不等待除名程序，而直接以董事未申报的罪行对其提起检控。即使最终结果是除名，检控风险仍由董事个人承担。
- 下游后果。 银行、审计师及交易对手会在公开登记册上看到失责标记。被除名的公司不能简单地"复活"——恢复登记通常需要向法院提出申请并承担巨额法律费用，仅法律费用一项往往便高达五位数，还未计算基础合规工作的成本。
简而言之：收费表是注册处长鼓励准时申报的手段。检控和除名程序则是在收费表被完全忽视时才会启动。
现在如何纠正：三个步骤
你无法让错过的截止日期重新来过，但你可以让计时器停止并移除失责标记。回到干净的公开记录的路径很短：
第一步——提交前先弄清现状
在提交逾期 NAR1 之前，先确认以下事项：
- 缺失申报年度的准确到期日（你获发的申报表封面上的周年日期）。
- 是否还有其他法律文件也已逾期（例如公司秘书或注册办事处变更从未通知）。
- 在公司注册处的当前公司状态，确认注册处长尚未启动除名程序。
第二步——正确编制 NAR1
周年申报表必须由董事、公司秘书或授权代表签署，并须反映申报表上所注明结算日当日公司的具体情况。将逾期申报变为被退回申报的常见瑕疵包括：
- 使用过时资料（表格要求填写结算日当日的情况，而非今日的情况）。
- 漏签。
- 费用计算错误。
如果有多份 NAR1 逾期未交，应按时间顺序逐一提交——每份 NAR1 的逾期交付附加费均按其各自的到期日独立计算。
第三步——提交并付款，然后保持记录干净
通过公司注册处提交 NAR1（可在收费柜台以纸本提交，或在适用的情形下经 e-Registry 以电子方式提交），并缴付标准申报费加上你所适用档次的逾期交付附加费。保留缴费凭证。一旦获受理，公开登记册将在短时间内更新，失责标记将被移除。下一步是根据公司成立周年日设置周期性提醒，防止明年再次出现同样的疏漏。
关于时机的提示：你所适用的档次以注册处受理你申报之日为准。早一天提交永远优于晚一天——即使只早一天落在较低档次，也能省钱。
让账目重回正轨
纠正逾期 NAR1 属于合规端的工作。审计和会计端的工作通常会同步推进：如果你错过了一份周年申报表，你的底层账目很可能也经不起审计师审查。核对交易、补做财务报表，并确保账目记录与下一份 NAR1 所申报的内容相符——这类工作非常需要专业协助。
CompanyForge Bookkeep 目前处于仅限邀请的 Beta 阶段，为从候补名单接入的公司提供专属引导。如果你正在让一家香港公司重回正轨，希望获得将申报补救与账目补做相配套的支持，请加入候补名单：
👉 https://companyforge.ai/bookkeep/
Put this guide into practice
Bookkeep is currently invite-only beta with concierge onboarding. Join the waitlist and we will map your entity structure before setup begins.
Never miss another statutory deadline
ForgeOps tracks NAR1, Business Registration renewal, and every other recurring HK filing across every entity you control — with holiday-roll-aware alerts sent before the window closes, not after.