Menjalankan payroll untuk pertama kalinya di Hong Kong berarti mengatur tiga jam terpisah sekaligus: siklus pajak salaries yang dikelola oleh Inland Revenue Department (IRD), BIR56A employer return yang diterbitkan setiap bulan April, dan siklus remitansi MPF yang dijalankan oleh trustee. Lewatkan salah satu saja dan konsekuensinya berbeda namun saling menumpuk — tagihan pajak tambahan, denda late-return, atau denda trustee atas iuran.
Halaman ini menyatukan ketiga siklus tersebut ke dalam satu garis waktu April hingga Maret agar pemberi kerja baru dapat melihat, secara sekilas, apa yang jatuh tempo kapan.
Sisi IRD: April, BIR56A, dan year-end IR56B
Setiap pemberi kerja di Hong Kong yang membayar salaries, wages, director's fees, atau remuneration lainnya wajib mengajukan Employer’s Return (BIR56A) tahunan. IRD menerbitkan return tersebut pada minggu pertama bulan April setiap tahun, mencakup periode dari 1 April tahun sebelumnya hingga 31 Maret tahun berjalan.
Sejak tanggal penerbitan, pemberi kerja memiliki tenggat satu bulan untuk melengkapi return tersebut, meskipun tidak ada pajak yang terutang. BIR56A memuat lembar IR56B — satu per karyawan — yang merangkum remuneration yang dibayarkan selama tahun tersebut. Secara praktis, tiga hal harus siap menjelang tenggat Mei:
- Bagian pemberi kerja pada formulir (Part A: particulars perusahaan dan deklarasi).
- Lembar IR56B, satu untuk setiap karyawan yang ada di payroll selama tahun tersebut.
- Lembar tambahan IR56E (commencement), IR56F (cessation), dan IR56G (departure from Hong Kong) untuk karyawan yang mulai bekerja, berhenti, atau berada di luar Hong Kong selama tahun tersebut.
IR56B distribution window yang dipublikasikan IRD berjalan sepanjang April dan awal Mei: kebanyakan pemberi kerja menargetkan agar IR56B slip karyawan didistribusikan dalam periode yang sama agar staf dapat mengajukan Tax Return – Individuals (BIR60) mereka sendiri sesuai tenggat standar.
Sisi MPF: pendaftaran 60 hari dan remitansi bulanan
Pada sisi Mandatory Provident Fund, pemberi kerja memiliki dua kewajiban yang berbeda:
- Pendaftaran. Setiap karyawan berusia 18 hingga 64 tahun yang telah bekerja setidaknya 60 hari harus didaftarkan dalam skema MPF. Jendela statutori adalah 60 hari sejak tanggal mulai bekerja untuk staf tetap. Untuk karyawan harian yang dipekerjakan di industri konstruksi atau katering dengan jangka waktu tetap atau harian di mana engagement diperkirakan berlangsung kurang dari 60 hari, pendaftaran harus diselesaikan dalam 10 hari berdasarkan Industry Scheme yang relevan.
- Remitansi. Iuran pemberi kerja dan karyawan harus diremit ke trustee MPF paling lambat pada hari terakhir bulan berikutnya setelah bulan di mana wages terkait dibayarkan. Inilah tanggal yang sering keliru dipahami oleh pendatang baru: bukan "tanggal 10 bulan berikutnya" atau "tanggal 15", melainkan akhir kalender bulan berikutnya. Pay day pada tanggal 28 Juni, misalnya, memberi tenggat remitansi 31 Juli.
Tarif dan batas iuran. Tarif iuran MPF standar adalah 5% dari relevant income dari pemberi kerja dan 5% dari karyawan, tunduk pada batas minimum dan maksimum relevant-income statutori (saat ini HK$7,100 minimum dan HK$30,000 maksimum per bulan). Iuran di atas batas tersebut tidak menarik MPF wajib lebih lanjut.
Remitansi yang terlambat memicu mekanisme late-contribution surcharge MPFA; jumlah surcharge saat ini harus dicek terhadap angka yang dipublikasikan MPFA. Bunga juga dapat berlaku atas jumlah yang terlambat.
Bagaimana ketiga siklus saling terkait sepanjang tahun April hingga Maret
Cara paling bersih untuk membaca kalender adalah dengan mengaitkan semuanya pada 1 April dan bergerak maju.
| Jendela | Tindakan IRD | Tindakan MPF |
|---|---|---|
| Awal April | BIR56A diterbitkan oleh IRD; lembar IR56B disusun | Jalankan payroll bulan Maret sebelumnya dan remit iuran paling lambat hari terakhir bulan April |
| April–Mei | Ajukan BIR56A dalam jendela satu bulan; distribusikan slip IR56B kepada staf | Lanjutkan remitansi bulanan untuk payroll bulan berjalan |
| Juni–Maret | Bersiap untuk pertanyaan IRD; karyawan mengajukan BIR60 (biasanya jatuh tempo sekitar satu bulan sejak tanggal penerbitan) | Ulangi disiplin remitansi bulanan; daftarkan karyawan baru dalam 60 hari sejak tanggal mulai, atau dalam 10 hari untuk karyawan harian konstruksi/katering yang memenuhi syarat di bawah Industry Scheme |
| Akhir tahun (Feb–Mar) | Finalisasi angka IR56B untuk tahun yang ditutup; rekonsiliasi terhadap payroll register | Remitansi final untuk wages Maret jatuh pada 30 April tahun pajak baru |
Siklus-siklus tersebut tidak berjalan paralel — melainkan mengalir berurutan. Remitansi MPF untuk wages Maret jatuh tempo pada 30 April, bulan yang sama ketika BIR56A tiba. Jika pemberi kerja baru belum menutup payroll Maret secara bersih hingga pertengahan April, angka IR56B dihasilkan dari data yang tidak lengkap dan BIR56A berisiko.
Beberapa jebakan yang menjebak pemberi kerja tahun pertama
- Memperlakukan BIR56A sebagai opsional. Bahkan perusahaan yang tidak membayar salaries karena dormant sepanjang tahun tetap harus mengajukan return "NIL" dalam jendela satu bulan.
- Pergeseran pay day. Memindahkan pay day dari 31 Maret ke 1 April menggeser wages bulan tersebut ke bulan remitansi MPF dan tahun pajak yang berbeda. IRD melihat tanggal pembayaran, bukan periode kerja.
- Pembayaran bonus pada bulan Maret. Bonus diskresioner yang dibayarkan pada 31 Maret berada pada tahun pajak yang ditutup; yang dibayarkan pada 1 April berada pada tahun baru. Rencanakan bonus sebelum perpindahan tahun.
- Melupakan pembagian 60 hari vs 10 hari. Karyawan harian di industri konstruksi atau katering, di mana engagement diperkirakan berlangsung kurang dari 60 hari, menghadapi jendela pendaftaran yang jauh lebih ketat berdasarkan Industry Scheme yang relevan.
Di mana CompanyForge bookkeep berperan
CompanyForge bookkeep adalah beta undangan untuk pemberi kerja baru di Hong Kong yang lebih memilih melacak ketiga jam tersebut dalam satu halaman daripada membangun ulang kalender secara manual. Akses melalui waitlist, dengan concierge onboarding untuk setiap perusahaan yang diterima — setup terpandu untuk payroll register, alur kerja pengajuan BIR56A, dan jadwal iuran MPF terhadap tanggal penerbitan, tenggat, dan remitansi aktual yang berlaku untuk tahun berjalan.
Peserta beta bekerja langsung dengan tim CompanyForge untuk memvalidasi pemetaan kalender terhadap payroll run nyata mereka, dan untuk mengonfirmasi tanggal IRD dan trustee sebelum submission dilakukan. Tidak ada sign-up mandiri; setiap akun disediakan secara manual setelah aplikasi waitlist ditinjau.
Menutup lingkaran
Tahun payroll pemberi kerja baru di Hong Kong padat namun dapat diprediksi: April membawa BIR56A dan jendela pengajuan satu bulan-nya, distribusi IR56B berjalan bersamaan, dan disiplin remitansi MPF akhir bulan menyelusup di setiap minggu lainnya sepanjang tahun. Setelah ketiga siklus dipetakan ke satu halaman April hingga Maret, sisa tahun hanyalah pengulangan.
Untuk meminta slot di waitlist CompanyForge bookkeep dan concierge onboarding yang menyertainya, kunjungi https://companyforge.ai/bookkeep/.
Put this guide into practice
Bookkeep is currently invite-only beta with concierge onboarding. Join the waitlist and we will map your entity structure before setup begins.
Never miss another statutory deadline
ForgeOps tracks NAR1, Business Registration renewal, and every other recurring HK filing across every entity you control — with holiday-roll-aware alerts sent before the window closes, not after.